日時: 2023年12月16日(土)、17日(日)
会場:立命館大学衣笠セミナーハウス(西園寺記念館)(受付:1階ロビー)
https://www.ritsumei.ac.jp/campusmap/kinugasa/ (地図上の⑨の建物)
開催形式:対面を中心とするハイフレックス開催(Zoomを使用)

1.プログラム

第5回研究大会は、自由研究発表20、パネル発表1、ライトニング・トーク7、シンポジウム2となっています。1日目の自由研究発表とパネル発表は3つの会場に分かれて行います。2日間のスケジュールは以下のとおりです。詳細なプログラムはこちらをご覧ください。

12月16日(土)

11:00会場受付開始
11:15オンライン接続開始
11:30 – 11:35開会挨拶
11:40 – 14:35自由研究発表
14:35 – 14:45休憩
14:45 – 17:40パネル発表/自由研究発表
17:50 – 19:00ライトニング・トーク
19:30 –懇親会

12月17日(日)

9:30会場受付開始
9:45オンライン接続開始
10:00 – 12:00シンポジウムA
12:00 – 12:20カパル運営委員会報告
12:20 – 14:00昼休み
14:00 – 17:00シンポジウムB
17:00 – 17:05閉会挨拶

2.参加費等の支払いと参加申込み方法について

【参加費の支払い方法について】

(1)参加費の支払い方法

カパル運営委員会では、大会運営の必要経費に充てるため、今回の大会の参加費一般2,000円、学生・院生1,000円を徴収させていただくことを決定いたしました。対面参加、オンライン参加にかかわらず、参加費はLivePocket Ticketからご購入下さい。なお、今年度はカンパを募りません。ご参加の皆様にはご負担をおかけいたしますが、どうぞご了承下さい。

 支払方法は、[キャリア決済、クレジットカード、コンビニ決済]から選択できます。キャリア決済、クレジットカードであれば、PCからでもスマホからでも支払い可能です。払込み(チケット購入)期限は、12月4日(月)18:00です。ただし、コンビニ決済の場合は1日前の12月3日(日)18:00が締切りとなります。

 チケット購入および支払いにはLivePocket Ticketへの会員登録が必要となります。以下のURLから、右上の赤字「チケットを購入される方、新規登録/ログイン」にお進みください。「+IDをお持ちでない方」または「+IDをお持ちの方」を選択して下さい。登録後、チケットを選択し「お申込み/購入手続き」に進んで下さい。なお、2023年10月からチケットの購入には携帯電話番号の認証が必要となりました。既にIDをお持ちの方も「アカウント設定」から画面の指示に従って携帯電話番号による認証をお願いします。スマホから登録後パソコンに反映される仕組みになっています。

LivePocketのURL  https://t.livepocket.jp/e/fy0jx

 チケットを購入すると、登録したメールアドレスに購入完了のお知らせが届きます。そのメールには、①「来場者情報の登録がお済みでない場合は、マイチケット(Webサイト)、または、下記URLから必ず登録を行ってください。」というメッセージと、②「このメールだけではご入場いただけません。下記URLからチケットの受け取りを行ってください。」というメッセージが表示されますが、①の登録を行って下さい。②の登録は不要です。

 ①の登録が済むと次に進むURLが表示されます。参加費の領収書につきましては、メールにて送信されるチケット購入記録をもって代えさせていただきます。また、お支払いいただいた参加費は、ご事情によらず返金不可とさせていただきます。これらは、運営側の負担軽減のためですので、ご了解いただければ幸いです。

 なお、オンライン参加に必要なパスワード等の情報は、12月4日以降に大会実行担当が参加申込みの時に登録されたアドレスへLivePocket-Ticket 経由でお知らせ致します。その際に、当日の参加形態(対面参加orオンライン参加)や懇親会の出欠もお尋ねしますので、必ず回答をお願いします。当日会場でご参加の方は、スマートフォンやPCでQRコードを提示もしくは 紙(QRコードを印刷したもの)をご持参ください。

(2)懇親会費の支払い方法

 懇親会の場所・費用については、参加登録を完了された方にメールでお知らせいたします。その際に参加希望についてもお伺いします。懇親会費は当日、徴収しますので、事前の支払いは必要ありません。

★参加費に関するお問い合わせは、以下へお願いします。
カパル会計担当:bendahara2023[at_mark]kapal-indonesia-jepang.net

3.オンラインでの参加要領

 オンライン参加者・発表者に向けた参加方法の説明は、参加登録を完了された方にメールでお知らせいたします。使用するのはZoomです。これまでZoomを使ったことのない方は、まず、PCもしくはスマートフォンにZoomのアプリをインストールしておいてください。

4.対面参加者のWiFi使用

 当日、会場ではeduroamが使用可能です。ただし、会場ではWiFiの同時接続数が制約される可能性があるため、対面参加の方は、事前にご自宅等で全ての資料をダウンロードして会場にお越しになることを強く推奨します。

 また使用教室等の会場詳細については参加登録を完了された方にメールでお知らせいたします。