日時 2024年11月16日(土)、17日(日)
会場 慶應義塾大学三田キャンパス(受付:西校舎1階正面入口)
https://www.keio.ac.jp/ja/maps/mita.html
開催形式 対面を中心とするハイフレックス開催(Zoomを使用)

1.プログラム

 第6回研究大会は、今回は自由研究発表14、パネル発表は1、ライトニング・トークは3、シンポジウムは1、特別企画1となっております。

 2日間のスケジュールは以下のとおりです。詳細なプログラムはこちらをご覧ください。 

11月16日(土)

12:00 会場受付開始
12:15 オンライン接続開始
12:30 – 12:35 開会挨拶
12:40 – 14:50 自由研究発表
14:50 – 15:00 休憩
15:00 – 18:00 シンポジウム
18:10 – 18:45 ライトニング・トーク
19:00 – 懇親会

11月17日(日)

9:15 会場受付開始
9:20 オンライン接続開始
9:30 – 12:25 自由研究発表、特別企画
12:30 – 12:45 カパル運営委員会報告
12:45 – 14:00 昼休み
14:00 – 17:05 自由研究発表、パネル
17:05 – 17:10 閉会挨拶

2.参加費等の支払いと参加申込み方法について

 カパル運営委員会では、大会運営の必要経費に充てるため、今回の大会の参加費として一般2,000円、学生・院生1,000円を徴収させていただくことを決定いたしました。対面参加、オンライン参加に関わらず、参加費はLivePocket Ticketを購入する形式でお支払いください。

 お支払方法は、[キャリア決済、クレジットカード、コンビニ決済]から選択できます。キャリア決済、クレジットカードであれば、PCからでもスマホからでもお支払い可能です。払込み(チケット購入)期限は、11月8日(金)18:00です。ただし、コンビニ決済の場合は1日前の11月7日(木)18:00が締切りです。期限後の対応はいたしませんので、ご注意ください。

 チケット購入および支払いにはLivePocket Ticketへの会員登録が必要となります。以下のURLから、右上の赤字「チケットを購入される方、新規登録/ログイン」か画面下部「初めてご利用の方 新規登録」にお進みください。「+IDをお持ちでない方」または「+IDをお持ちの方」を選択してください。登録後、チケットを選択し「お申込み/購入手続き」に進んでください。なお、2023年10月からチケットの購入には携帯電話番号の認証が必要となりました。既にIDをお持ちの方も「アカウント設定」から画面の指示に従って携帯電話番号による認証をお願いいたします。スマホから登録後パソコンに反映される仕組みになっています。

LivePocketのURL  https://t.livepocket.jp/e/fgsmj

 チケットを購入すると、登録したメールアドレスに購入完了のお知らせが届きます。そのメールには、①「来場者情報の登録がお済みでない場合は、マイチケット(Webサイト)、または、下記URLから必ず登録を行ってください。」というメッセージと、②「このメールだけではご入場いただけません。下記URLからチケットの受け取りを行ってください。」というメッセージが表示されますが、①の登録を行ってください。②の登録は不要です。

 ①の登録が済むと次に進むURLが表示されます。参加費の領収書につきましては、メールにて送信されるチケット購入記録をもって代えさせていただきます。また、お支払いいただいた参加費は、ご事情によらず返金不可とさせていただきます。これらは、運営側の負担軽減のためですので、ご理解いただければ幸いです。

 なお、オンライン参加に必要なパスワード等の情報は、11月9日以降に大会実行担当が参加申込みの時に登録されたアドレスへLivePocket Ticket経由でお知らせいたします。その際に、当日の参加形態(対面参加orオンライン参加)や懇親会の出欠もお尋ねしますので、必ず回答をお願いいたします。大会当日、対面参加の方にはスマートフォンやPCでQRコードをご提示いただきます。もしくは紙(QRコードを印刷したもの)をご持参ください。

 ★参加費に関するお問い合わせは、以下へお願いいたします。
カパル会計担当:info[at_mark]kapal-indonesia-jepang.net

3.オンラインでの参加要領

 オンライン参加者・発表者に向けた参加方法の説明は、参加登録を完了された方にメールでお知らせいたします。使用するのはZoomです。これまでZoomを使ったことのない方は、まず、PCもしくはスマートフォンにZoomのアプリをインストールしておいてください。

4.対面参加者のWiFi使用

 当日、会場ではeduroamが使用可能です。ただし、会場ではWiFiの同時接続数が制約される可能性があるため、対面参加の方は、事前にご自宅等で全ての資料をダウンロードして会場にお越しになることを強く推奨します。

 また使用教室等の会場詳細については参加登録を完了された方にメールでお知らせいたします。