「＊」は責任者
| 代表 | 鏡味治也（金沢大名誉教授） |
| 副代表 | 佐藤百合（アジ研名誉研究員／国際交流基金） |
| 運営委員 | ＊印は各担当責任者 |
| （総務担当） | 菅原由美＊（阪大）、中野真備（NIHU・東洋大） |
| （会計担当） | 新井健一郎（亜細亜大）、合地幸子＊（東洋大）、中谷潤子（大阪産業大）、中村昇平（東洋大）、間瀬朋子（南山大） |
| （大会プログラム担当） | 池田真也（茨城大）、太田淳（慶応大）、中谷文美（岡山大）、西川慧（石巻専修大）、伏木香織（大正大）、福武慎太郎（上智大）、増原綾子＊（亜細亜大） |
| （大会実行担当） | 長津一史（東洋大）、本名純（立命館大）＊、森下明子（立命館大）、山口元樹（京大） |
| （情報担当） | 金子正徳＊（摂南大）、島上宗子（愛媛大）、津田浩司（東大）、野中葉（慶応大）、水野祐地（アジ研） |
| （ウェブサイト担当） | 高地薫＊（神田外大）、野中葉 |
| 監事 | 大橋厚子（名大名誉教授）、押川典昭（大東大名誉教授） |